技術士への近道　合格者が実践する「マイノート」作成術！

　今回は技術士試験の準備に欠くことができない、トピックスやキーワ－ド等を整理する「技術士マイノート」の作成術について、ご紹介したいと思います。記述試験はもちろんのこと、今後予定される口頭試験においてもこの「技術士マイノ－ト」は、「アナログ式データベース端末」でもあり、合格者が実践するその作成術は、合格への近道と考えます。

1.いつもきれいなノートを作る友人 　

　昔の話です。私が小学生の頃、仲の良い友達がいました。とても頭の良い彼でした。今思うと彼のノートは、いつもどの教科のノートを見てもとても見やすく、きれいに整理されていました。予習⇒授業⇒復習の項が見開きノートできちんと整理され、色えんぴつ等の色彩を上手に使い、文字も見やすく、友達でありながらも、そのようなノ－トを作るようになることは、当時、私の願望でもありました。 彼は成人後、小学校の教員を生業とすることになりました。時々彼のことを思い出しては、彼のようなノ－ト作成を目指してみたものの、あれから半世紀以上の年月を経た現在でも、彼のような整理されたきれいなノートには、私自身、残念ながら未だに近づくことはできていません。

 2.視覚的に見やすいノート

　ノ－トは書くものであります。また、時々見直し、反復確認ためのキーカードやメモの役割を果たします。ノートは、何より見やすくなければなりません。その作成では、以下に工夫することが必要です。

 1）「余白」を作る

　予めノートの上下左右及び行間は広めに確保、余白を残し、ぎっしりと書かないようにします。余白があることは「重要ポイント」を目立たせることができ、新たな情報等を適宜、追加させることができます。

 2）タイトル・見出しで強調

　多色のカラ－ペンは避け、基本は1色だけ使い、できるだけ文字の大小や、タイトル等により、メリハリをつけ明瞭にします。必要な箇所は【現状と課題】のように【カッコ】で見出し等を囲み、番号の付与や少し大きめで濃く太い文字で、情報の分野、階層をはっきりと強調させましょう。

 3）カラ－は3色まで 　

　色の使いすぎは情報が複雑となり、逆に見にくくなる可能性があるので、以下のように作成段階で自分なりの色使いのルールをつくりましょう。 ① 黒：本文を書く。 ② 青：重要語句に使用する。 ③ 赤：超重要、頻出や必須を強調する。

 4）図、矢印、枠を効果的に使う

　図や矢印は文字に代わる認知情報です。これをある程度自分なりのルール化により、文章情報に加え、図を挿入することで記憶の想起に役立てます。

①フロ－：矢印で示す、プロセスやイベントを関連付ける。

②比較：表形式で整理、相違点を明確にする。

 ③四角・長方丸枠：枠で囲み、該当範囲を位置付ける。

 5）「1テーマ：1ページ」

　例えばキーワ－ドは1テーマ、１ぺ－ジに設定し、これを遵守します。予め意図的に整理しておくことで、どのぺ－ジも同様に整理されており、後の復習、確認が短時間で検索可能となります。

 6）フォーマットを固定

　各ページは同じフォ－マットにします。キーワ－ドの内容展開から、その記述内容を簡単に思い出すことができます。例えば、以下のような統一は、思考プロセスの整理に役立ちます。

① タイトルは１行で示す。

 ② 要点は3行程度で、ポイントで示す

 ③ 詳細内容は箇条書き等で整理する

 ④図・表はシンプルにわかり易く表示する。

⑤ 自分が気づきやすい方法を見つけ、工夫する。

 7）書く前に計画する

　記述すべき事項は、以下のように事前に構想、計画することで、マイノートの完成度を高めましょう。

 ① 1ぺ－ジで該当キーワ－ドテーマを網羅、完結する。

② 重要箇所の強調方法を常に意識、実践する。

 ③ その後の活用方法に留意、何をどう書くか、どう配置するかを考える。

8）レベルアップを目指す 　

マイノ－トは常にレベルアップを意識し、以下の活用方法なども取り入れ、工夫を凝らして下さい。

 ① マインドマップの作成

 ② デジタルノートとの併用

③ ぺ－ジ末尾は、「まとめ項」を作成

 3.技術士試験準備マイノ－トの基本構成

　マイノ－ト作成では、「1つのキーワード」を以下の6項目程度にまとめます。常に同じ切り出しで、作成しておくことでプロセスがパタ－ン化され、予期せぬ課題があっても、冷静な対応が可能となります。

 ・キーワード：重要用語を大きく書く。

・定義・概要：誰かに説明するイメ－ジで1～2行で簡潔に示す。

・背景・現状：なぜ重要なのかその理由や、現状を知識情報として記述する。

・課題：技術士論文で使える課題を3つ程度抽出する。

・対策：課題に対応する多面的な具体策を挙げる。

・効果・留意点：メリット、リスク、今後の展望を示す。

4.「横展開」構造

　記載したキーワードは、単独で暗記しないで、それを基に横方向に思考を展開できることが重要です。例えば、「AI活用」と言うキーワ－ドに対しては、

 先端技術→生産性向上→人手不足対策→データ品質確保→サイバーセキュリティリスク→技術者倫理、説明責任というように、複数の論点が「横展開で連結された構造」を意識、整理しておくことが肝要です。

 5.モチベ－ションへ繋げる 　

　何かを継続することは相応のモチベ－ション維持が必要です。これは短期間で達成できるものではありません。不断の努力の賜物こそがそれを現実化するものと考えます。作成したマイノ－トは、絶えず振り返ってみましょう。わかり易くを追求、さらなるブラッシュアップを繰り返すことが、モチベ－ションの糧とになります。

 6.作る、増やす楽しさ へ　

　マイノートを日々継続して作成、増やすことで、キーワ－ドがどんどん整理されて行きます。それらは自分の知識データベース成果として、結果として楽しさへと変化します。 　技術士マイノ－トは、整理した内容を技術士第二次試験の場で、短時間で構想、構成し、解答文を記述し続ける「ネタ帳」となるのです。自分で整理した、活用しやすい「技術士マイノ－ト」の作成に取り組んでみましょう。

　次回は、口頭試験も照準し、日々変化する社会情勢等をどう見て、どう判断するか？身近なニュ－スを技術士としての「どのように読んでおくべきか」について、ご紹介したいと思います。（以上）