「試験官に魅せる技術士解答文の書き方」 　

　今回は、採点者がパットみて読みたくなる解答文の書き方についてご紹介します。私はこのことを先輩技術士から教わった時は、正に「目からうろこ」が落ちる思いでした。今まで努力してきたことを根底から払拭されたぐらいの衝撃があり、結果として技術士試験取組みのターニングポイントとなりました。 　施工計画分野の技術士取得後の総監、建設環境、河川砂防、衛生工学のほか「コンクリ－ト診断士」や「河川維持管理技術者」等の験を受験しましたが、すべてこの方法で合格できました。是非、皆さんにも参考にしていただければと思います。 この技術士試験は試験官に評価してもらうための試験であり、主人公は実は試験官なのです。この点を十分認識し、内容を確実に「読んでもらうコツ」を理解下さい。

 1. 読んでもらう解答文の基本条件

　技術士解答文は単なる知識の羅列ではなく、「あなたが技術者として問題を発見し、解決できる能力を保有している」ことを示すための文章です。読んでもらう解答文には次の要素が必須です。

 （1）見出しによるビジュアル化 　

　読んでもらうためには要求項目に対し、見出し、小見出しにより、試験官の視点をここへ誘導するようにして下さい。また、設問項目に対し、解答が確実になされていることを必ず見出し、小見出しで対応させ示すことを意識して下さい。 その準備として設問文は、設問文をあえて区切って線引きして少し時間をかけ確認して下さい。何に対する解答が求められているか、どのようなプロセス展開で記述すれば良いかが明確になります。

　例えば、昨年度の課題Ⅰの設問を例にとると(/部が区切りの箇所)以下のように区切ることができ、⇒以降の何を最低限記述する必要があるかを明確にします。

・高齢化、担い手不足から　/⇒社会背景・現状

・担い手3法の改正の状況を踏まえ　/⇒改定内容とその理由

・持続可能な建設業実現のため　/⇒課題対応方策 の以下の問いに答えよ。

　1） 建設業の役割の持続に対する3つの課題/と技術課題内容 

　2） 最も重要と考える技術課題/と複数の解決策 

　3） 新たな将来的な懸念事項と/その対策 

　4） 技術者倫理、社会の持続性の観点からの上記の必要要件

（2）意図的な視線誘導 　

　設問文の大項目は（1）～（4）は見出し文として、これに確実に解答していることを示しましょう。この際、小項目は小見出しで設問の課題や解答を具体的にわかり易く整理しましょう。見出し、小見出しを採点者に斜め読みさせ、何が書かれているか、全体像を把握してもらうようにする「意図的な視点誘導」が重要ポイントです。「この論文は何について書かれているのか」を見出し、小見出しにより、一目で理解できるように、内容理解の前に、短時間で魅せるテクニックが重要です。できれば「ゴシック字体」のように濃いえんぴつ芯の使用やアンダ－ラインを活用することをお勧めします。　　

 2.ビジュアル化の記述例と字数配分

　上記を設問とした場合のビジュアル化の記述例を以下に示します。

 （1） 建設業の役割持続の課題とその内容 　

　タイトル1行、その内容説明は2～3行程度で記述します。但し、これはあくまで目安です。説明が必要な項目は、長くてもかまいませんが、バランス良く文章の長さを調整下さい。各課題タイトルと内容の間隔は概ね、同じ長さになるよう記述することは、整理された文章のアピ－ルにつながります。

 1）○○○（課題：1）　

　　（見出し内容の説明2～3行、以降同様）

 2）○○○（課題：2）

 3）○○○（課題：3） 　

（2）最も重要な技術課題と解決策 　　

　上記のうち、○○の観点と理由（重要と考えた理由を示し）から、○○を技術課題として取り上げ、以下にその解決策を記述する。

 1）○○○（解決策：1）

2）○○○（解決策：2）

 3）○○○（解決策：3）

（3）新たな将来的な懸念事項とその解決策

　1）新たな懸念事項 　

　2）懸念事項に対する解決策

（4）技術者倫理、社会の持続性からの解決のため必要要件

　技術者倫理及び社会の持続性が重要なことを示し、自身が考える解決に必要な要件を示す。（この点は今年度試験での評価ポイントが変更になっており、コンピテンシ－を示すことを意識して下さい。）

 3.読みやすく、早期に理解させる文章 　

　読みやすく、わかり易い文章とは「結論を先に示し、内容を後述、説明する。」手法が有効です。例えば、以下のように結論を先行し、箇条書き（内容）に落とし込むことで、試験官の労力を軽減でき、理解速度を速くすることができます。 　

　例えば、この課題解決に対し、以下を検討、関係者調整の上、合意を得た。（結論先行） 　

・○○の方法を見直し、新たなシステムを改善（内容） 　

・従来素材の代替材料として○○採用を、LCCの低減（内容） 　

・○○工程は機械による自動化により、安全性を向上（内容）

 4.採点者に響くポイント

 1）独自性のある工夫

誰でもできる方法ではなく、あなた自身が考え実施した独自の工夫を明確に示すことは加点ポイントに繋がります。

 2） 定量的成果

 結果として得られた成果は、数値で示すと良いでしょう。（例：不良率10％低減、コスト5％削減、○○工程を約１週間程度短縮）これは、今年から採点基準が変更になっていますので、十分理解のうえ、得られた成果や効果は定量的に示して下さい。

 3） 実務経験の深さ

現場施工やプロジェクト業務においては、具体的経験をもとに実際に生じた事象や問題、苦心した点をクロ－ズアップすると説得力に繋がります。

 4） 問題解決のプロセス

　課題に対し、単に「改善した」ではなく、なぜその方法を選んだか、その結論に至った思考プロセスと、自分の独自アイディアによる試行錯誤により、解決できた結果は高く評価されます。 上記を意識され、準備解答文を数多く準備下さい。必ず、合格に近ずくことができると確信します。 次回は解答文の論述に有効な骨子法について紹介したいと思います。（以上）