「技術士にふさわしい業務の棚卸し」 　

　さあ、2月になりました。今月の試験準備に対する目標スケジュ－ルは、自身の技術士にふさわしいと思う業務を掘り起こし、

業務経歴書作成の準備に取り掛かかることです。　重要なことは自分が描く「技術士観」すなわち、「技術士とは」どうある

べきかについて、イメ－ジの確立が必要です。 

今回は、これまで皆さんが経験した「代表的業務」を一度棚卸し、それを掘り下げ、願書業務経歴欄に記入する基礎情報とす

ることの重要性について、ご紹介したいと思います。

 1.「棚卸の目的」の明確化 　

　経験業務の棚卸しの目的は、「技術士としての能力を説明できるか？」を明確にすることにあると考えます。

具体的には自分の経歴について以下をまず、整理しましょう。

・専門分野や経験業務の履歴

・過去、日常の専門教育、履修CPD

・自分の強み、弱み分野の再整理

・過去の第二次試験受験の履歴（業務経歴票・体験記述） 

2. 自分史の整理

　技術士試験の業務経歴表の記述に際しては、実際業務において技術的に判断した事項、すなわち何故、自分はそう判断したか

を掘り下げ、以下の自己履歴を再整理しましょう。 

・過去の業務において顕在、発生した課題、問題点

・クライアントからの要求性能、制約条件

・リスク、コスト、安全性に関する課題

・解決に対する複数案の比較検討と技術的評価

・対応策実施の成果とクライアントからの評価

 3. 問題解決における思考プロセス整理

　業務の棚卸しでは案件ごとに、以下の各プロセスの思考経過を整理しましょう。

 1） 背景・課題

　技術的課題、制約条件（条件、コスト、工期、法的遵守事項など）の有無と内容

 2） 自分の役割

　業務責任者か、担当分野責任者かなど責任範囲の明確化

 3） 検討内容・工夫点

　検討時における解決策及びその代替案の比較、分析・評価、採用における技術的根拠 

4） 成果・効果

　課題対策実施による品質向上、コスト削減の程度、トラブル防止等の成果

 4. コンピテンシ－の抽出

　業務の棚卸しでは、技術士として必須能力である「コンピテンシ－」と結び付けて、この業務で、どんな能力を発揮できたかに着目、

文章化することが必要です。それぞれのコンピテンシ－事項について、論理的かつ、スト－リー性を考慮し、以下の観点に基づく

アピ－ル記述が不可欠です。

　制限ある業務内容欄に下記のようなキーワ－ドで、「技術士にふさわしい業務」であったことを例えば、以下のような強調方法はいかがでしょう。

・専門技術力を発揮した○○検討業務

・課題に対する作業プロセスを○○分析に基づき、解決方法を提案

・マネジメント（工程・品質・安全・コスト）により、パフォ－マンスを最適化

・専門技術の複合プロジェクトにおいて、リーダ－シップを発揮、目標成果を達成

・3D動画のコミュニケーションツールの活用よる合意形成（調整、説明、説得）

・技術者倫理、法令遵守に基づき、複数解決方策の検討と最善案の抽出

5.結果のフィ－ドバックと新たなリスク

　実施対策は必ずしも100％成果が挙げられたとは限らないと考えます。例えば、以下のように新たなリスク事象の発生が想定されます。これに

対する改善の必要性や、残された課題、展望について言及することも重要な視点であり、以下に関する結果のフィ－ドバックの視点を忘れては

なりません。 

・想定外の問題、追加、対応措置の発生

・結果として見出された改善点と今後課題への対応

・組織として情報共有、標準化、経験知、情報知への波及と展開 

6.専門分野の再認識

 　業務経歴は専門技術や対応内容がバラバラに見えないよう、共通する技術テーマ、日常の従事技術、得意分野、独自性を改めて振り返りましょ

う。「自分は〇〇分野の技術士である。」と明確に言えるように、専門分野についても再位置づけを行って下さい。 

7.多様な業務を選定

　願書作成を意識し自分が主体的な役割を果たした業務を選別、技術的に説明しやすい業務を及び2～3件業務について選択します。「質が高く、

技術的に深く詳しく説明できる。」と思う業務を時系列に従い、整理しましょう。この際、取り組んだ業務については、それぞれ技術的特徴が

あり、課題解決手法が異なる内容を選択し、多様な業務経験を示すことが有効です。 

8.「技術士目線」による記述文

　記述文については、専門家でなくとも誰が読んでも分かる表現、根拠、数値基準をわかり易く明示することが求められます。但し、話し言葉では

なく「文語体記述文」での表現が必要です。また、「技術士目線」であることを常に意識した文章として下さい。但し、難解な文章ではなく、「平

易な表現で複雑なことをわかり易く伝えること」を意識して下さい。

 9.棚卸の効果 　

　棚卸しは、今後改善すべき点や、手順が非効率的な部分を改めて発見できます。また、今後の業務をより効率的にする改善策を立てやすくなり、

技術士試験の準備は、日常業務への相乗効果として発揮されると考えます。次回は、この業務の棚卸しの結果により、コンピテンシ－を戦略的に

願書に示す記述方法についてご紹介いたします。（以上）